海南热带海洋学院2026年档案数字化服务（第六期）项目比选公告
海南热带海洋学院2026年档案数字化服务（第六期）
项目预算控制价：人民币50000.00元。
二、比选内容
海南热带海洋学院2026年档案数字化服务（第六期）项目采购，服务详细技术需求详见附件：响应文件格式及承诺函。
三、比选方法
（一）本次比选采用综合评分法，由档案馆组织比选评审小组，对参与比选的供应商进行全面评审。
（二）评审流程：首先对供应商提交的报名材料进行资格审查，资格审查通过后，评审小组按照预设评分标准（总分100分），以无记名方式对供应商进行打分，具体评分权重如下：
|
序号 |
评标项目 |
评标方法描述（评审标准） |
评标分值 |
|
1 |
投标报价 |
满足采购需求基准价得满分，报价高于基准价按比例扣分；低于基准价合理降价得分，过低异常报价酌情扣分，杜绝恶性低价中标。 |
30分 |
|
2 |
技术实施方案 |
1.档案整理、著录、扫描、质检全流程方案完整规范（14分）；2.针对本校档案类型定制加工细则、破损档案修补方案（10分）；3.成品数据对接档案馆现有管理系统方案（6分）。 |
30分 |
|
3 |
服务商业绩经验 |
近3年档案数字化项目业绩（含高校、机关事业单位档案馆），每份有效合同得4分，最多4份；有本校或同类型院校档案项目案例加1分，满分20分。 |
20分 |
|
4 |
售后服务与履约保障 |
1.驻场加工人员配置、工期保障方案（8分）；2.成品质保、后期数据纠错、免费运维服务细则（7分）；3.三亚常设办事机构落地保障（5分）。 |
20分 |
四、资格要求
参与比选的供应商须同时满足以下全部资格条件，资格审查不合格者，不得进入比选环节：
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
（二）具有独立承担民事责任的能力。（需提供营业执照副本复印件加盖公章，事业单位需提供事业单位法人证书复印件加盖公章，若为其他组织：提供对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照)；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；
（五）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；
（六）必须为未被列入信用中国网站的“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网的“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及中国执行信息公开网的“失信被执行人”的供应商（提供承诺函，由采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询）。
（七）符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》相关规定。
（八）具有独立法人资格及《国家秘密载体印制资质证书》（乙级及以上）。
（九）本项目不接受联合体参选，不允许分包、转包（提供书面承诺函，加盖公章）。
（十）符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》要求，同等条件下优先考虑省内中小企业。
五、竞价材料的递交时间、地点及要求
（一）递交材料时间截止为：2026年6月15日12：00（北京时间）
（二）地点：海南热带海洋学院东盟楼202室（接收人于老师 88650260 15578411071）
（三）需提供的材料
1.公司资料：营业执照复印件、法人身份证复印件、代理人身份复印件等（以上资料须加盖公章）
2.响应文件（详见附件）
（四）逾期送达的比选材料，不予受理。
六、联系方式
联系部门：海南热带海洋学院档案馆
联系电话： 88650260 15578411071
海南热带海洋学院档案馆
2026年6月5日