各部门、各单位：

《海南热带海洋学院年鉴（2023）编纂工作方案》已经2023年第3次校长办公会议审议通过，现印发给你们，请认真组织实施。

《海南热带海洋学院年鉴（2023）》编纂工作方案

为做好《海南热带海洋学院年鉴（2023）》编纂工作，特制订本方案。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面、系统、客观、准确地记录学校各项事业发展及重大活动的基本情况，积累校史材料，充分发挥学校年鉴存史、资政、育人功能，为记载学校办学历史，反映发展历程和总结经验提供服务。

二、工作目标

围绕学校中心工作，结合年度工作目标和任务，客观准确地汇集和记述2022年学校以及各部门、各单位的大事、要事、主要活动、主要工作、主要成绩及工作亮点等，通过文字、数据、图片、表格等方式表述出来。

三、组织机构及成员

成立海南热带海洋学院年鉴编纂委员会（以下简称编委会），负责年鉴编纂工作的指导、管理和审定，研究决定编纂工作中的重大事宜。编委会组成人员名单如下：

主    任：陈锐

副主任：符成彦 廖民生 王道儒 茅云翔 杨卫国 吴清江 王文俊 那广水 穆军 林丽菲 万  刚

委   员：各部门（单位）主要负责人。

编委会下设年鉴编纂办公室，其组成成员名单如下：

主   任：廖民生（兼）

副主任：李海瑛

成   员：郑 平、于玉梅、各部门（单位）具体负责年鉴编纂人员。

年鉴编纂办公室主要工作职责：

（一）年鉴编纂办公室设在学校档案馆（行政楼602），负责学校各部门（单位）年鉴资料信息的收集、组稿工作、分纂工作、总纂工作、出版对接等工作。

（二）学校各部门（单位）年鉴编纂人员负责及时上报本单位的文稿和有关信息的职责，各部门（单位）主要领导要对年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指导、督促、审核等工作。

四、时间进度安排

（一）准备阶段（2023年2月20日至2月28日）

1.拟定年鉴编纂工作方案。

2.各部门（单位）成立以主要负责人为组长的年鉴编纂工作小组，明确撰稿人和1名联络员（见附件）。编纂工作小组名单及其联络员联系方式报送至年鉴编纂办公室。

（二）组稿阶段（2023年3月1日至4月1日）

1.各部门（单位）年鉴编纂工作小组认真查阅、收集、整理相关文字资料和图片资料，按编纂要求组稿、统稿。

2.2023年4月1日前各部门（单位）年鉴编纂工作小组将文稿、图片资料经签章后报送学校年鉴编纂办公室。一个单位建立一个文件夹，以单位名称命名，其中含word文档和图片，图片不能插在文档中。审稿人、撰稿人随文署名，多人撰稿的原则上只署统稿人姓名。

（三）分纂阶段（2023年4月2日至5月15日）

1.学校年鉴编纂办公室汇总、梳理、审核各单位报送的文稿、图片资料，提出修改意见，报学校年鉴编纂领导小组审核。

2.学校年鉴编纂办公室将审核意见反馈给各部门（单位）。

3.各部门（单位）修改、完善、补充相关材料，由编纂工作小组组长在纸质稿上签字并加盖公章，报送学校年鉴编纂办公室，电子版发送学校年鉴编纂办公室邮箱。

（四）总纂阶段（2023年5月16日至6月30日）

1.学校年鉴编纂办公室对分纂稿件进行总纂，形成初稿。

2.召开学校年鉴编纂领导小组会议审议初稿。

3.学校年鉴编纂办公室根据审议意见进行修改完善，形成总纂稿。

4.完成装帧设计及图片设计任务。

（五）审稿、印刷阶段（2023年7月1日至11月30日）

1.学校年鉴编纂办公室组织专家对总纂稿进行审稿，根据审稿意见，对文稿进行修改、补充，报学校年鉴编纂领导小组审核。

2.经学校年鉴编纂领导小组审核，学校年鉴编纂办公室根据审核意见进行修改，形成审定稿。

3.将送审稿报学校决策会议审定。

4.排版、校对、印刷。

五、工作要求

（一）高度重视，加强领导

《海南热带海洋学院年鉴》将作为每年的正式出版物，各部门各单位要高度重视，要明确任务，落实责任，确保按时高质量完成供稿任务，对所提供材料把关负责。若在年鉴编纂过程中相关人员工作岗位发生变动，要做好工作交接，并及时通知编纂办公室。

（二）统筹安排、确保进度

年鉴是一项时效性很强的工作，各部门（单位）要统筹安排文稿编纂，严格按时间节点和要求提供文稿等相关资料，确保学校年鉴按计划完成编纂。

（三）统一规范、保证质量

文稿统一按照学校年鉴编纂办公室制定的《海南热带海洋学院年鉴撰稿手册》编写。做到资料翔实，结构合理，内容真实，文字严谨朴实、流畅。文字说明要简洁、准确，要素完整。采用的数据须是2022年一整年的数据。各部门（单位）主要负责人对采用数据的真实性、准确性、统一性负责。

学校年鉴编纂办公室邮箱:rhddag@126.com

联系电话：88825073

附件：《海南热带海洋学院年鉴（2023）》撰稿工作联络表